Je staat binnenkort op een beurs, maar je weet niet of het beter is een beursstand te huren of te kopen? Net als bij de zoektocht naar bijvoorbeeld een nieuwe woning zijn er tal van overwegingen die je maakt alvorens je overgaat tot actie. We nemen je mee in de verschillen, voor- en nadelen van een beursstand te kopen of te huren.
Wij bespreken enkele criteria die je best even in overweging neemt!
Creating spaces to connect people
Beursstanden zijn een grote investering, waardoor het een logische vraag is of een beursstand kopen de kost waard is. Om even terug te komen op de zoektocht naar een woning: wanneer er binnen dit segment gesproken wordt over een investering, roept iedereen meteen het woord ‘kopen’. Bij een beursstand ligt dit toch net wat anders. Welke van de twee opties een betere investering is hangt af van het gebruik van de beursstand en dus ook jouw doelstellingen op lange termijn.
Vooraleer je kiest om een beursstand te kopen of te huren, zijn er twee cruciale vragen die je jezelf moet stellen voordat je een verdere overweging maakt:
Samen met het concrete doel van jouw beursdeelname vorm je hiermee de basis van je verdere overweging.
Het gebruik van jouw beursstand gaat hand in hand met jouw doelstellingen op lange termijn.
Je kan ervoor kiezen om exact dezelfde beursstand telkens te hergebruiken. In dit geval zal je meer baat hebben bij het kopen van een beursstand. De investering is hoger, het totale kostenplaatje lager.
Geen nood aan een lange termijnoplossing? Of hecht je veel belang aan afwisseling? Een beursstand huren is voordeliger voor bedrijven die een unieke indruk willen achterlaten. De beursstanden van Expo Z bieden je flexibiliteit en ontzorgen je van logistiek en onderhoud.
Een beursstand huren is perfect voor tijdelijke of eenmalige events, productlanceringen of voldoende afwisseling bij beurzen. Bovendien blijven onze beursstanden altijd up-to-date met de nieuwste designs en technologie, wat zorgt voor een maximale impact.
De mate waarin creativiteit en/of flexibiliteit van belang zijn, is voor iedereen verschillend. Zoals eerder vermeld is dit sterk afhankelijk van jouw concrete doelstellingen op lange termijn.
Wil je jouw beursdeelnames doen aansluiten bij de specifieke doelgroep van elke beurs? Of een totaalbeleving creëren door je beursstand af te stemmen op je lopende marketingcampagnes? Wanneer je kiest voor het huren van een beursstand, heb je de mogelijkheid om elke beursdeelname te schitteren met een totaal nieuw project op maat van de beurs én beursbezoeker.
Dit is echter niet mogelijk bij een gekochte stand. Hier zul je je moeten beperken tot het materiaal dat je in je bezit hebt. Wél kan je, afhankelijk van het systeem, kiezen voor een andere opstelling of hier en daar eens een wand bijplaatsen of wegnemen. Toch blijft het creatieve aspect hier echter beperkt.
Westcon Comstor gaat elke beursdeelname voor een totaal nieuwe (thema)look.
Last but not least … uiteraard moet deze stand worden opgebouwd op de plaats waar jij met jouw bedrijf besluit te exposeren én vervolgens worden afgebouwd en opgeslagen. Dit wil dus zeggen dat naast de beursstand op zich, ook rekening gehouden moet worden met het opbouwen en afbouwen van de stand, het transport én de opslag.
Beslis je een beursstand te kopen, betekent dit (in veel gevallen) dat je zelf zal instaan voor deze zaken. Iets wat gemakkelijker lijkt dan het in werkelijkheid is!
Je zult ongetwijfeld eigen personeel moeten inzetten voor de opbouw en afbouw van je beursstand, wat ervoor zorgt dat het dagelijkse werk grotendeels stil ligt. Eveneens kan dit ten koste gaan van de kwaliteit, uitstraling en afwerking van je beursstand. Daarbovenop is de kans groot dat je desondanks nog beroep moet doen op een externe partij om je beursstand veilig te transporteren. Denk hier ook aan eventuele beschadigingen die de beursstand kan oplopen tijdens het transport, montage of gedurende de opslagperiode.
Al deze zaken worden volledig ontzorgd bij het huren van een beursstand.
Zeker niet onbelangrijk dus om hierin een grondige afweging te maken, alvorens je een beslissing maakt.
De planning van een beursdeelname is een complexe en tijdrovende klus. Uit ervaring opteren wij het huren van een beursstand. De investering kan je spreiden, er is meer ruimte voor creatieve vrijheid (wat jouw beursdeelnames ongetwijfeld naar een hoger niveau tillen) én je wordt volledig ontzorgd van A tot Z.
Tip: Zet de voor- en nadelen op een rijtje en vergeet zeker niet te denken op lange termijn!
Neem dan contact met ons op. Onze vertegenwoordigers staan je met veel plezier te woord om antwoord te bieden op al je vragen. Wij geven eerlijk advies en denken samen met je mee naar de perfecte oplossing op maat. Wanneer je kiest voor Expo Z, kies je voor een succesvolle beursdeelname zonder kopzorgen.
Blijf op de hoogte en schrijf je in op onze nieuwsbrief.