Je staat binnenkort op een beurs, maar je twijfelt nog of het voor jou beter is om een beursstand te huren of te kopen? Net als bij de zoektocht naar bijvoorbeeld een nieuwe woning zijn er tal van overwegingen die je maakt alvorens je overgaat tot actie. We nemen je mee in de verschillen en de voor- en nadelen van het huren of kopen van een beursstand.
Creating spaces to connect people
Wanneer je een beursstand zou kopen, is dit een grote investering. Daarom is het goed even stil te staan bij de meerwaarde hiervan. Is het kopen van een beursstand de kost waard? Als we terugkijken naar het voorbeeld van een zoektocht naar een woning, wordt er steeds gesproken over een investering wanneer je iets wil kopen. Bij beursstanden is dit anders. De manier van investeren (huren of kopen) hangt af van het gebruik van de beursstand en dus ook van jouw doelstellingen op lange termijn.
Vooraleer je kiest om een beursstand te kopen of te huren, zijn er twee cruciale vragen die je jezelf moet stellen voordat je een verdere overweging maakt. De eerste vraag gaat over het gebruik van je beursstand. Ben je van plan éénmalig deel te nemen aan een beurs of is het de bedoeling elk jaar of zelfs meerdere keren per jaar te exposeren?
Samen met het concrete doel van jouw beursdeelname vorm je hiermee de basis van je verdere overweging.
De tweede belangrijke vraag gaat over je doelstelling op lange termijn. Wil je bij meerdere exposities steeds exact dezelfde beursstand hergebruiken? Of wil je voor elke beurs een totaal andere look?
Je kan ervoor kiezen om exact dezelfde beursstand telkens te hergebruiken. In dit geval zal je meer baat hebben bij het kopen van een beursstand. De investering is hoger, het totale kostenplaatje lager. Wil je echter wat meer variatie in je beursstanden, zodat je telkens met een nieuw concept kan uitpakken? Dan is het huren van een beursstand voor jou interessanter.
Het is interessanter om een beursstand te huren wanneer je nood hebt aan meer variatie. Wissel je graag van concept, pak je graag uit met de nieuwste technologieën, of heb je soms een kleine en soms een grote beursstand nodig? Dan kies je best voor de huur van een beursstand.
Bij de verhuur van een beursstand biedt Expo Z je flexibiliteit en ontzorgen we je van logistiek en onderhoud.
Daarnaast is het huren van een beursstand ook perfect voor tijdelijke of eenmalige events, productlanceringen of voldoende afwisseling bij beurzen. Bovendien blijven onze beursstanden altijd up-to-date met de nieuwste designs en technologie, wat zorgt voor een maximale impact.
De mate waarin creativiteit en/of flexibiliteit van belang zijn, is voor iedereen verschillend. Zoals eerder vermeld is dit sterk afhankelijk van jouw concrete doelstellingen op lange termijn.
Wil je jouw beursstand doen aansluiten bij de specifieke doelgroep van elke beurs? Of een totaalbeleving creëren door je beursstand af te stemmen op je lopende marketingcampagnes? Wanneer je kiest voor het huren van een beursstand, heb je de mogelijkheid om elke beursdeelname te schitteren met een totaal nieuw project op maat van de beurs én beursbezoeker.
Dit is echter niet mogelijk wanneer je een beursstand koopt. Hier zul je je moeten beperken tot het materiaal dat je in je bezit hebt. Wél kan je, afhankelijk van het systeem, kiezen voor een andere opstelling of hier en daar eens een wand bijplaatsen of wegnemen. Toch blijft het creatieve aspect hier beperkt.
Westcon Comstor gaat elke beursdeelname voor een totaal nieuwe (thema)look.
Last but not least … uiteraard moet jouw beursstand worden opgebouwd op de plaats waar jouw bedrijf besluit te exposeren én vervolgens worden afgebouwd en opgeslagen. Dit wil dus zeggen dat naast de beursstand op zich, ook rekening gehouden moet worden met het opbouwen en afbouwen van de stand, het transport én de opslag.
Beslis je een beursstand te kopen, betekent dit (in veel gevallen) dat je hiervoor zelf zal instaan voor deze zaken. Iets wat gemakkelijker lijkt dan het in werkelijkheid is!
Bij het huren van een beursstand wordt je volledig ontzorgd. Zeker niet onbelangrijk dus om hierin een grondige afweging te maken, alvorens je een beslissing maakt.
De keuze voor het kopen of huren van een beursstand hangt af van enkele factoren, zoals de frequentie in gebruik, je doelstellingen, je middelen, etc. Omdat de planning van een beursdeelname een complexe en tijdrovende klus is, opteren wij uit ervaring voor het huren van een beursstand. De investering wordt gespreid, er is meer ruimte voor creatieve vrijheid (wat jouw beursdeelnames ongetwijfeld naar een hoger niveau tillen) én je wordt volledig ontzorgd van A tot Z.
Een tip om voor jezelf de beste keuze te maken: zet aan de hand van de hierboven besproken zaken de voor- en nadelen op een rijtje. Vergeet zeker niet te denken op lange termijn!
Ben je nog niet overtuigd of je een beursstand moet huren of kopen? Neem dan contact met ons op. Onze vertegenwoordigers staan je met veel plezier te woord om antwoord te bieden op al je vragen. Expo Z geeft je eerlijk advies en denkt samen met je mee naar de perfecte oplossing op maat.
Blijf op de hoogte en schrijf je in op onze nieuwsbrief.