Je bent op zoek naar een nieuwe beursstand. Net als bij de zoektocht naar bijvoorbeeld een nieuwe woning zijn er tal van overwegingen die je maakt alvorens je overgaat tot actie.
Wanneer ga je een beursstand kopen en wanneer ga je een beursstand huren?
Wij bespreken enkele criteria die je best even in overweging neemt!
Creating spaces to connect people
Natuurlijk wil je je geld niet zomaar uitgeven zonder na te denken over wat nu juist de beste investering is. Om even terug te komen op de zoektocht naar een woning: wanneer er binnen dit segment gesproken wordt over een investering, roept iedereen meteen het woord ‘kopen’. Bij een beursstand ligt dit toch net wat anders. Welke van de twee opties een betere investering is hangt af van het gebruik van de beursstand en dus ook jouw doelstellingen op lange termijn.
Twee cruciale vragen die je jezelf moet stellen voordat je een verdere overweging maakt, dit samen met het concrete doel van jouw beursdeelname(s).
Het gebruik van jouw beursstand gaat hand in hand met jouw doelstellingen op lange termijn.
Je kan ervoor kiezen om exact dezelfde beursstand telkens opnieuw te gebruiken. In dit geval zal je meer baat hebben bij de aankoop van een beursstand. De investering is hoger, het totale kostenplaatje lager.
Hecht je veel belang aan afwisseling en wil je voor elke beurs een nieuwe look, dan is het huren van een beursstand een heel stuk voordeliger.
Het is dus belangrijk om voor jezelf uit te maken wat jouw doelstellingen zijn op lange termijn. Afhankelijk van deze doelstellingen kan er bepaald worden in welke mate creativiteit en flexibiliteit van belang zijn.
De mate waarin creativiteit en/of flexibiliteit van belang zijn, is voor iedereen verschillend. Zoals eerder vermeld is dit sterk afhankelijk van jouw concrete doelstellingen op lange termijn.
Wil je jouw beursdeelnames doen aansluiten bij de specifieke doelgroep van elke beurs? Of een totaalbeleving creëren door je beursstand af te stemmen op je lopende marketingcampagnes? Wanneer je kiest voor het huren van een beursstand, heb je de mogelijkheid om elke beursdeelname te schitteren met een totaal nieuw project op maat van de beurs én beursbezoeker.
Dit is echter niet mogelijk bij een gekochte stand. Hier zul je je moeten beperken tot het materiaal dat je in je bezit hebt. Wél kan je, afhankelijk van het systeem, kiezen voor een andere opstelling of hier en daar eens een wand bijplaatsen of wegnemen. Toch blijft het creatieve aspect hier echter beperkt.
Westcon Comstor gaat elke beursdeelname voor een totaal nieuwe (thema)look.
Last but not least…uiteraard moet deze stand worden opgebouwd op de plaats waar jij met jouw bedrijf besluit te exposeren én vervolgens worden afgebouwd en opgeslagen. Dit wil dus zeggen dat naast de beursstand op zich, ook rekening gehouden moet worden met het opbouwen en afbouwen van de stand, het transport én de opslag.
Beslis je een beursstand te kopen, betekent dit (in veel gevallen) dat je zelf zal instaan voor deze zaken. Iets wat gemakkelijker lijkt dan het in werkelijkheid is!
Je zult ongetwijfeld eigen personeel moeten inzetten voor de opbouw en afbouw van je beursstand, wat ervoor zorgt dat het dagelijkse werk grotendeels stil ligt. Eveneens kan dit ten koste gaan van de kwaliteit, uitstraling en afwerking van je beursstand. Daarbovenop is de kans groot dat je desondanks nog beroep moet doen op een externe partij om je beursstand veilig te transporteren. Denk hier ook aan eventuele beschadigingen die de beursstand kan oplopen tijdens het transport, montage of gedurende de opslagperiode.
Al deze zaken worden volledig ontzorgd bij het huren van een beursstand.
Zeker niet onbelangrijk dus om hierin een grondige afweging te maken, alvorens je een beslissing maakt.
De planning van een beursdeelname is een complexe en tijdrovende klus. Uit ervaring opteren wij het huren van een beursstand. De investering kan je spreiden, er is meer ruimte voor creatieve vrijheid (wat jouw beursdeelnames ongetwijfeld naar een hoger niveau tillen) én je wordt volledig ontzorgd van A tot Z.
Tip: Zet de voor- en nadelen op een rijtje en vergeet zeker niet te denken op lange termijn!
Neem dan contact met ons op. Onze vertegenwoordigers staan je met veel plezier te woord om antwoord te bieden op al je vragen. Wij geven eerlijk advies en denken samen met je mee naar de perfecte oplossing op maat. Wanneer je kiest voor Expo Z, kies je voor een succesvolle beursdeelname zonder kopzorgen.
Blijf op de hoogte en schrijf je in op onze nieuwsbrief.